Функциональности – Gesroom

Если у вас 2 конференц-зала или 200, нелегко удовлетворить каждого. Управление конференц-залами выходит за рамки просто бронирования. Есть много деталей, которые необходимо учитывать: вместимость зала, наличие видео-проекторов и других материалов, кофе-брейки … Одна забытая мелочь может испортить вашу встречу. Safeware предлагает систему GESROOM, которая помогает не пропустить ни один шаг в организации встречи. От бронирования зала и оборудования до координации дополнительных услуг, GESROOM позаботиться обо всем.

  • Интерактивное Планирование
  • Графическое изображение бронирования одного или нескольких ресурсов

  • Поиск по нескольким критериям
  • Используйте несколько критериев, а также фильтры при поиске конференц-залов для бронирования.

  • Доставка оборудвания и услуг
  • Управляйте резервированием оборудования и автомобилей, размещайте внешние и внутренние заказы на буфетное обслуживание.

  • Резервирование на несколько встреч
  • Резервируйте конференц-залы для повторяющихся встреч на необходимый период.

  • Подтверждение доставки
  • Отправка документа с деталями резервации всем лицам: сотруднику, сделавшему резервация, участникам, поставщикам услуг.

  • Контроль ресурсов
  • Настройте систему для проверки вместимости зала и наличия оборудования.

  • Администрация
  • Легко настраиваемые параметры для адаптации к внутренним процедурам. Управление правами доступа пользователей.

  • Планирование
  • Предоставление отчетов о зарезервированных залах с указанием времени для их подготовки, заказа буфетного обслуживания и прочих услуг.