Add-ons for lobby management software Telemaque

Many add-ons are available for Telemaque visitor and lobby management software. These add-ons offer additional functionalities for managing various services related to visitor reception. This includes pre-registration of visitors, organization of taxis reservations, courier and package deliveries, parking spots and loaner keys for visitors.

  • Предварительная регистрация Посетителей
  • Эта функциональность позволяет сотрудникам ресепшн, секретарям и сотрудникам компании сделать предварительную регистрацию посетителя. Предварительная регистрация посетителя экономит время пропуска посетителей. Предварительная регистрация является также дополнительной мерой безопасности для компаний, которые требуют предварительную регистрацию всех посетителей для пропуска на территорию.

  • Такси
  • Дополнительная функциональность – Управление такси – позволяет управлять запросами вызова такси для посетителей и сотрудников, распределять водителей для поездок на корпоративных автомобилях. Данная функциональность может быть использована отдельно без системы TELEMAQUE.

  • Бандероли и посылки
  • Данная функциональность позволяет сотрудникам отслеживать статус доставки бандеролей и посылок (отправлено, в пути, получено…). Это позволяет отслеживать отправку посылок перевозчиком. Отправитель может получить уведомление о оставке отправления по электронной почте.

  • Управление доступом на парковку
  • Данная функциональность позволяет управлять парковочными местами и автомобилями посетителей на территории. Парковочное место может быть выделено посетителю в момент прибытия не территорию или в момент предварительной регистрации и идентифицировано по прибытию на парковку.

  • ХранениеКлючей
  • Для компаний с большим количеством ключей является важным обеспечить быстрый доступ. Это дополнительная функциональность, виртуальное представление физического расположения ключа, указывающее на его место и статус: на месте или отсутствует. ХранениеКлючей предоставит вам информацию о том, кто взял ключ. Также возможно обеспечить дополнительную безопасность ключа, ограничив права доступа к нему через систему.