Функциональности – Telemaque

Тысячи организаций, больших и малых, государственных и частных, открыли для себя много преимуществ, заменив бумагу и ручной процесс на компьютерную систему. Основные задачи управления потоком посетителей с Telemaque: легкий, быстрый прием посетителей, безопасность, повышение производительности и экономия времени ваших сотрудников на ресепшн.

Предварительная регистрация посетителей – Загрузка сотрудниками ресепшн списков посетителей, предоставленных другими системами.

Оптимизация процесса приема посетителей – Автоматизация и настройка правил приема посетителей сотрудниками ресепшн как для отдельной организации, так и для здания.

  • Зарегистрируйте посетителя одним из следующих способов: сканирование удостоверения личности, выбор посетителя из списка данных, создание новой записи.
  • Сделайте фото и сразу загрузите его.
  • Установите статус «ожидание» для отправки электронного сообщения о приходе посетителя ответственному лицу.
  • Предоставьте посетителю временный доступ к интернету.
  • Display for reception specific protocols for certain visitors
  • Распечатайте пропуск посетителя с фотографией или без.


Печать пропуска в корпоративном стиле – Улучшите имидж вашей компании, используя функциональности системы для печати пропусков в вашем корпоративном стиле.

Мероприятия и приемы – Печатайте пропуска в специальном стиле для мероприятий и приемов с использованием функциональности системы для создания дизайна.

Долгосрочные пропуска – Выпускайте временные и долгосрочные пропуска для ваших провайдеров

Контроль посетителя на территории – Пропуск посетителя отслеживается с момента входа посетителя на территорию до выхода.

Система сообщений для посетителей – Больше никаких бумажных записок с сообщениями для гостей. Все сообщения для посетителя отражаются на экране с момента его регистрации в системе.

Черный список – Ограничение доступа отдельных посетителей или группы лиц.

Интеграция с внутренними директориями – Telemaque имеет интерфейсы с внутренними директориями, что позволяет сократить бесполезный ручной труд по вводу данных

История посещений и отчетность – Контроль посетителей на территории в момент каких-либо событий. Статистика посещений помогает анализировать трафик и количество посетителей.